El uso de estimaciones aproximadas de orden de magnitud (ROM) en la gestión de trabajos es crucial para una toma de decisiones y una preparación eficaces. Los ROM brindan un primer indicador del alcance, la complejidad y el costo de un trabajo, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas y designar los recursos de manera adecuada. En esta descripción general completa, desmitificaremos las ROM, exploraremos sus principios en el monitoreo de trabajos y profundizaremos en métodos y aplicaciones de la vida real.
Desmentir las ROM: reconocer lo esencial
Antes de profundizar en las complejidades de las ROM, es vital comprender sus principios básicos. En la administración de tareas, una cotización ROM es una previsión aproximada de un trabajo.’ extensión, tiempo y costo. Generalmente se lleva a cabo en las primeras etapas, cuando la información detallada es limitada. Las estimaciones de ROM se basan en opiniones de expertos, datos históricos y trabajos análogos, lo que allana el camino para una toma de decisiones informada.
Al analizar la idea de ROM en la administración de trabajos, encontramos que actúa como un dispositivo importante durante el inicio del proyecto, las investigaciones de conveniencia y la primera determinación del alcance. Los ROM ayudan a las partes interesadas y a los gerentes de trabajo a obtener una comprensión preliminar del proyecto. s magnitud, lo que les permite establecer suposiciones razonables y especificar los límites de las tareas.Lee sobre ello descargar roms español de nuestros artículos
Es vital diferenciar entre ROM y estimaciones concluyentes. Si bien las estimaciones de ROM dan una estimación aproximada, las cotizaciones de precios definitivas son mucho más exhaustivas y precisas y se generan durante las últimas etapas de la preparación del trabajo. Reconocer la distinción entre los dos es clave para hacer un uso eficiente de las ROM en la administración de trabajos.
Además, las cotizaciones de precios de ROM no son inamovibles y cambian a medida que hay más información disponible. A medida que avanzan las tareas y surgen aún más detalles, las ROM se perfeccionan para brindar una imagen más clara del trabajo.’ s requisitos y restricciones. Este procedimiento repetitivo garantiza que las partes interesadas del proyecto tengan información actualizada y exacta para tomar decisiones informadas.
Es importante tener en cuenta que, si bien las cotizaciones ROM son valiosas para la planificación temprana de tareas, no deben utilizarse como base única para la toma de decisiones. Actúan como punto de partida para las discusiones y la planificación, dirigiendo a las partes interesadas hacia una comprensión más amplia del proyecto.’ s alcance y posibles obstáculos. Impulsar un 310 % más de participación del cliente
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Creación de una ROM confiable en seis sencillos pasos
Crear una estimación de ROM confiable requiere una preparación cuidadosa y factores a considerar. Seguir un método sistemático garantiza la precisión y elimina posibles errores. A continuación se muestra una descripción detallada para elaborar una estimación aproximada del orden de tamaño:
Paso 1: especificar los límites y la extensión de la tarea
Comenzando por definir claramente la tarealímites y extensión. Esto incluye determinar los objetivos de la tarea, los entregables y cualquier tipo de restricciones o limitaciones conocidas. Tener una comprensión clara de lo que implica el trabajo es fundamental para una evaluación ROM precisa.
Como ejemplo, si’ Al estimar el desarrollo de una nueva aplicación de software, definir los límites del proyecto ciertamente incluiría establecer ciertas características y capacidades que deben incluirse. Sin duda, también implicaría determinar cualquier tipo de dependencia externa, como la asimilación con sistemas existentes o API de terceros.
Acción 2: Recopilar información histórica y proyectos análogos
Utilice información histórica y conocimientos de trabajos análogos anteriores para respaldar su cotización. Evaluar trabajos anteriores con características comparables ayuda a determinar patrones, modas pasajeras y posibles amenazas. Este paso proporciona un contexto importante para el procedimiento de evaluación ROM.
Por ejemplo, si’ Al aproximar la construcción de un nuevo edificio, puede recopilar información de trabajos de construcción anteriores de tamaño y complejidad comparables. Esta información puede ayudarle a comprender el costo típico por pie cuadrado, la duración normal de la construcción y cualquier tipo de obstáculos típicos que puedan surgir.
Paso 3: Involucrar a expertos en el tema
Involucrar a expertos en la materia (PYME) que posean amplia experiencia y conocimientos en el nombre de dominio del proyecto. La colaboración con las PYME garantiza una estimación del ROM precisa y bien informada. Sus conocimientos, experiencia y competencia ofrecen un punto de vista importante sobre posibles dificultades y oportunidades.
Como ejemplo, si’ Al estimar la aplicación de una nueva campaña publicitaria, incluir especialistas en marketing con experiencia en proyectos similares puede proporcionar una comprensión beneficiosa de los precios anticipados, los plazos y los riesgos potenciales relacionados con la tarea.
Paso 4: Utilice estrategias ROM
Hay varios métodos ROM disponibles para los gerentes de proyectos, cada uno de ellos adaptado a tipos y contextos de proyectos particulares. Métodos como la técnica de revisión y examen de programas (PERT), el diseño de gastos constructivos (COCOMO) y la evaluación de puntos característicos (FPA) se utilizan ampliamente para la evaluación ROM. Evaluar y aprovechar estas técnicas mejora la precisión de su cotización.
Por ejemplo, PERT se utiliza con frecuencia para estimar el tiempo y el precio en tareas con un alto grado de imprevisibilidad. COCOMO, por otro lado, suele utilizarse para aproximar el esfuerzo y el precio de las tareas de desarrollo de software. Comprender y utilizar estas estrategias puede ayudarle a realizar cotizaciones de precios de ROM aún más informadas y confiables.
Paso 5: considere las amenazas y las copias de seguridad
Reconocer posibles amenazas e incertidumbres que puedan afectar el trabajoextensión, horario y precio. Integre contingencias adecuadas en su estimación de ROM para mitigar estas amenazas. Evaluar y resolver posibles amenazas con antelación ayuda a garantizar una estimación extra fiable.
Por ejemplo, si’ Al estimar la construcción de un puente nuevo, las amenazas potenciales pueden incluir condiciones climáticas adversas, problemas imprevistos del terreno o retrasos en la obtención de las autorizaciones necesarias. Al tener en cuenta las contingencias de estos riesgos, puede inventar escenarios imprevistos y proporcionar una estimación más precisa.
Paso 6: verificar y ajustar la estimación
Confirme la cotización de ROM con las partes interesadas y los miembros apropiados del equipo del proyecto. Sus aportes y comentarios ofrecen información valiosa y permiten un refinamiento adicional. Revisar y perfeccionar iterativamente la cotización mejora su precisión y confiabilidad.
Como ejemplo, proporcionar la cotización a las partes interesadas clave y a los empleados del proyecto puede ayudar a reconocer cualquier variable pasada por alto o posibles errores. Sus respuestas pueden ayudarle a afinar el presupuesto y garantizar que se alinee con el trabajo.’ s objetivos y expectativas.
Si sigue estos 6 pasos, podrá elaborar una cotización ROM confiable que funcione como una base sólida para su preparación laboral y su proceso de toma de decisiones.
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